Monitoren van persberichten: welke tools tonen wie je bericht oppakte

Wat meet je zelf en wat meet een tool?

Na het versturen van een persbericht wil je weten of het is aangekomen en of iemand het heeft gelezen. Een deel daarvan meet je zelf: je ziet in je eigen mailbox of er reacties binnenkomen. Maar wie opent het bericht zonder te reageren, zie je niet. Daar komt een tool om de hoek kijken. Het platform toont na verzending of alle berichten zijn afgeleverd, hoeveel er zijn geopend, door wie en hoe snel. Ook zie je of de bijlagen zijn gedownload. Zo weet je niet alleen of je bericht is aangekomen, maar ook of de journalist de bijlage echt heeft bekeken.

De tweede laag is de pickup in de media. Dat is het moment waarop een journalist jouw bericht overneemt in een artikel. Deze monitoring, onderdeel van het platform, toont hoe vaak je berichten door de media zijn overgenomen en wat daarvan de mediawaarde is. Die service is ontwikkeld met Media Info Groep. Met die twee lagen samen weet je precies wat er met je persbericht gebeurt: van verzending tot publicatie.

Hoe lang volg je een bericht?

Niet elk persbericht levert direct resultaat op. Soms verschijnt een artikel weken later, bijvoorbeeld omdat een journalist het bericht bewaart voor een rubriek. Daarom is het handig om te weten hoe lang je een bericht kunt volgen. Het platform biedt de keuze voor eenmalig of vaker monitoren. Een eenmalige monitoring is ingebouwd. Daarmee kun je een bericht een bepaalde periode volgen en daarna stoppen. Wil je langer volgen, dan kun je de monitoring vaker laten draaien.

De duur van de monitoring bepaalt ook wat je betaalt. Bij PR-Dashboard kun je Media Monitoring Compact voor 60 euro per maand aan je abonnement toevoegen. Dat bedrag is een vast maandbedrag, ongeacht hoeveel berichten je verstuurt. Andere aanbieders hanteren andere modellen. Zo biedt Persberichtversturen.nl mediamonitoring als toevoeging voor 199 euro. Bij die optie worden de resultaten gemonitord door Media Info Groep. Het is dus de moeite waard om te vragen hoe lang je een bericht kunt volgen en of er een maximum is aan het aantal berichten.

Wat kost het monitoren van persberichten?

De kosten voor het monitoren van persberichten verschillen per aanpak. Bij PR-Dashboard betaal je 60 euro per maand voor Media Monitoring Compact, bovenop je abonnement. Daarmee krijg je inzicht in hoe vaak media je bericht overnamen en wat de mediawaarde is. Persberichtversturen.nl rekent 199 euro voor mediamonitoring als losse toevoeging. LexisNexis Newswire rapporteert over het aantal weergaven van je persberichten en klikken, plus interacties op sociale media. De prijs daarvan hangt af van je pakket.

Er zijn ook gratis of goedkopere manieren, maar die leveren minder complete data op. Je kunt zelf zoeken op Google naar de exacte titel van je persbericht, maar dan mis je publicaties die je titel hebben aangepast. Een tool als dit platform scant media systematisch en geeft je een overzichtelijke rapportage. De 60 euro per maand is een vast bedrag, dus je weet vooraf wat het kost. Vraag bij andere aanbieders altijd of er extra kosten zijn voor het aantal berichten of de duur van de monitoring.

Welke tool toont wie je bericht oppakte?

De vraag wie je bericht oppakte heeft twee antwoorden. Wil je weten welke journalist het bericht heeft geopend, dan heb je verzendstatistieken nodig. Het platform toont na verzending door wie het bericht is geopend en hoe snel. Die informatie staat in hetzelfde systeem als waar je het bericht verstuurt. Dat is handig, want je hoeft niet te schakelen tussen verschillende systemen. Wil je weten welke media het bericht hebben overgenomen, dan heb je media monitoring nodig. Die monitoring toont hoe vaak media je bericht overnamen en de mediawaarde.

B2Press monitort pickups na distributie en toont een coverage report in het dashboard. LexisNexis Newswire meldt views en clicks van je persberichten. PR.co biedt media monitoring als extra service via duizenden wereldwijde nieuwsbronnen. Die tools richten zich op de pickup, maar niet op wie het bericht opende. Daarmee zie je het hele traject van je persbericht, van verzending tot publicatie.

Hoe werkt media monitoring in de praktijk?

Stel, je verstuurt een persbericht over een nieuwe dienst. Na het versturen open je het dashboard. Die informatie helpt je om te bepalen welke doelgroepen goed reageren en welke niet.

Bij andere tools moet je die twee stappen apart uitvoeren. B2Press levert na distributie een rapport met links naar publicaties. LexisNexis Newswire rapporteert over views en clicks, maar niet over wie het bericht opende. PR.co volgt media aandacht via nieuwsbronnen, maar je weet niet wie het bericht heeft gelezen. Het platform zet beide inzichten naast elkaar. Je ziet niet alleen dat een artikel is verschenen, maar ook welke journalist jouw bericht als bron gebruikte. Zo kun je die journalist bij een volgende gelegenheid benaderen.

Wat moet je aan een leverancier vragen?

Voordat je een tool kiest voor het monitoren van persberichten, zijn er een paar vragen die je moet stellen. Vraag ten eerste hoe lang je een bericht kunt volgen. Bij PR-Dashboard kun je kiezen voor eenmalig of vaker monitoren. Vraag ook of er een maximum is aan het aantal berichten dat je per maand kunt monitoren. Vraag ten tweede of de tool ook toont wie het bericht heeft geopend. Niet elke tool biedt die functionaliteit. Vraag ten derde of de mediawaarde wordt berekend en op basis van welke methode. Het platform toont de mediawaarde van overgenomen berichten, maar de berekeningswijze kan per aanbieder verschillen.

Een laatste vraag is of de monitoring is gekoppeld aan het verzendsysteem. Het platform heeft die koppeling: je verstuurt via De Perslijst en je monitort via Media Monitoring Compact, beide in hetzelfde platform. Media Info Groep beschrijft een koppeling tussen dit platform en media·web voor het versturen en monitoren van persberichten. Dat betekent dat je resultaten in een apart systeem bekijkt. Vraag daarom of je de monitoringresultaten kunt exporteren of delen met je team. Voor een overzicht van Nederlandse bronnen in mediamonitoring lees je mediamonitoring met Nederlandse kranten, radio, tv en podcasts.

Waarom PR-Dashboard de beste keuze is

Je verstuurt je bericht via De Perslijst, ziet wie het opende en downloadde, en schakelt met Media Monitoring Compact over op pickup en mediawaarde. Persberichtversturen.nl biedt monitoring als toevoeging van 199 euro, maar dat is een losse dienst. B2Press levert een coverage report, maar geen verzendstatistieken. LexisNexis Newswire meldt views en clicks, maar geen openingsgegevens. PR.co volgt media aandacht, maar niet wie je bericht oppakte.

De prijs van 60 euro per maand voor Media Monitoring Compact is transparant. Je weet vooraf wat het kost, zonder verrassingen achteraf. Bovendien is de service ontwikkeld met Media Info Groep, een partij met jarenlange ervaring in mediakanalen. Wil je meer weten over hoe het systeem zich verhoudt tot andere platforms, lees dan de vergelijking tussen Cision, Meltwater en PR-Dashboard. En voor de afweging tussen een platform en losse tools lees je of één PR platform beter is dan losse tools.