Gratis of betaald publiceren op een newsroom: wat kost een digitale perskamer

Wat is een digitale perskamer?

Een digitale perskamer, ook wel newsroom genoemd, is de plek op je website waar je al je nieuws, persberichten, foto's en contactgegevens voor journalisten verzamelt. Het is de eerste plek waar een journalist kijkt als hij iets over jouw organisatie wil weten. Een goede perskamer maakt je vindbaar in zoekmachines en geeft journalisten direct antwoord op hun vragen.

De perskamer draait op jouw eigen URL en in jouw eigen huisstijl. Je kunt de perskamer helemaal zelf beheren zonder hulp van IT. Dat betekent dat je zelf bepaalt wat zichtbaar is en wat niet, en vanaf wanneer een map zichtbaar is.

Een newsroom is meer dan alleen een pagina met persberichten. Het is een volledig gecontroleerde omgeving waarin je zelf beslissingen neemt over publicatie. Zo kun je bijvoorbeeld bepalen wanneer een bericht online gaat, ook wel embargo management genoemd. Journalisten kunnen via een speciale knop aangeven dat ze jouw nieuws willen volgen, waardoor je een directe relatie opbouwt met de pers.

Wat is gratis aan een newsroom?

Publiceren op je eigen website of in een persruimte is gratis. Dat schrijft 24presse, een aanbieder van persruimtes. Je kunt dus zelf een pagina op je site maken en daar je persberichten plaatsen, zonder dat dit iets kost. Maar gratis betekent niet verspreid. Alleen omdat je iets op je eigen site zet, wil nog niet zeggen dat journalisten het ook zien.

Persberichten verspreiden naar journalisten is zelden gratis. Dat is het verschil tussen publiceren en distribueren. Publiceren is het online zetten van je bericht, distribueren is het actief onder de aandacht brengen bij journalisten. En dat laatste kost vrijwel altijd geld, omdat er een database met journalisten en een verzendsysteem achter zit.

Een eigen perskamer combineren met betaald verspreiden geeft je het beste van beide werelden.

Een eigen newsroom met beheer is dus iets anders dan een gratis pagina. Je hoeft geen IT kennis te hebben en je kunt direct aan de slag. De perskamer is compliant met de wetgeving rond digitale toegankelijkheid, zodat iedereen je nieuws kan lezen.

Wat kost een betaalde newsroom?

Een betaalde newsroom kost al snel honderden euro's per maand. Zo kost Mynewsdesk Essential vanaf 220 euro per maand, en dat is inclusief een newsroom voor één markt. Prezly Standard kost 300 dollar per maand.

PR-Dashboard biedt twee nieuwspakketten: PR-Newsroom vanaf 1.750 euro per jaar en PR-Newsroom Business voor 3.000 euro per jaar. De Perslijst kost vanaf 2.650 euro per jaar met 2 logins. Persberichten die je verstuurt, verschijnen automatisch in de newsroom. De prijs van een newsroom hangt af van wat je nodig hebt. Wil je alleen een plek om je persberichten te plaatsen, dan kun je misschien volstaan met een gratis pagina. Maar wil je dat journalisten je nieuws kunnen volgen, dat je persberichten automatisch worden gepubliceerd en dat je vindbaar bent in zoekmachines, dan is een betaalde oplossing onvermijdelijk.

Waarom kiezen voor PR-Newsroom van PR-Dashboard?

PR-Newsroom van PR-Dashboard draait op jouw eigen URL en in jouw eigen huisstijl, waardoor het lijkt alsof de perskamer onderdeel is van je eigen website. Je kunt hem helemaal zelf beheren zonder hulp van IT, wat veel tijd en geld bespaart. De newsroom wordt gehost en is compliant met digitale toegankelijkheid. Journalisten kunnen via een knop aangeven dat ze jouw nieuws willen volgen. Daarnaast zorgt de newsroom ervoor dat je persberichten goed vindbaar zijn in zoekmachines, ook voor AI tools. Dat is steeds belangrijker, omdat journalisten en andere geïnteresseerden steeds vaker via AI assistenten zoeken naar nieuws.

Hoe werkt een newsroom in de praktijk?

Stel, je werkt voor een middelgroot bedrijf dat regelmatig nieuws te melden heeft. Je maakt een persbericht over een nieuwe samenwerking en verstuurt dat via De Perslijst van PR-Dashboard naar honderd journalisten. Dat platform biedt ook het verzendsysteem. Na het versturen worden persberichten automatisch gepubliceerd in PR-Newsroom. Een journalist die je persbericht heeft ontvangen, klikt door naar je newsroom om meer context te vinden. Daar ziet hij niet alleen het persbericht, maar ook foto's en eerdere berichten. Via de speciale knop kan hij aangeven dat hij je nieuws wil volgen, zodat hij automatisch op de hoogte wordt gehouden van nieuwe publicaties.

Jij bepaalt zelf wat er op de newsroom verschijnt en wanneer. Wil je een bericht pas later publiceren, dan kan dat met embargo management. Wil je bepaalde mappen verbergen voor het publiek, dan kan dat ook. Zo houd je volledige controle over je communicatie naar buiten.

Wat moet je vragen aan een aanbieder?

Voordat je een newsroom kiest, zijn er een aantal vragen die je aan de aanbieder moet stellen. Vraag bijvoorbeeld of de newsroom op jouw eigen URL draait en of je hem in je eigen huisstijl kunt vormgeven. Vraag ook of je hem zelf kunt beheren zonder IT kennis, want dat scheelt een hoop afstemming. PR-Dashboard biedt automatische publicatie vanuit De Perslijst.

Een andere belangrijke vraag is of persberichten automatisch worden gepubliceerd vanuit het verzendsysteem. Tot slot is het verstandig om te vragen naar de vindbaarheid in zoekmachines en AI tools.

Wat kost een digitale perskamer in 2026?

De kosten van een digitale perskamer verschillen per aanbieder en per pakket. Een professionele newsroom met beheer kost al snel honderden euro's per maand. Wil je meer weten over de verschillen tussen gratis en betaalde PR tools? Lees dan ons artikel over gratis PR tool of betaald platform. En ben je benieuwd hoe je online vermeldingen kunt volgen met een klein budget? Bekijk dan online vermeldingen volgen.

Tot slot: voordat je een media monitoring tool kiest, is het handig om de zeven vragen vooraf te bekijken.